Que vous soyez syndic bénévole débutant, ou au contraire, expérimenté, vous allez débuter avec Copromatic. Le logiciel, qui vous permet de prendre en main la comptabilité et la vie quotidienne de votre copropriété, n’attend plus que vous pour prendre vie ! Avant de prendre en main Copromatic, petit tour d’horizon de vos missions, des fonctionnalités qui y sont liées, ainsi que du rôle que doit tenir le logiciel au sein de votre activité de syndic.
En devenant syndic bénévole (aussi appelé “non-rémunéré”), vous vous êtes engagé à remplir trois missions, au service de votre copropriété et de ses copropriétaires.
Copromatic vous permet de faire tout ça (et bien plus !) en prenant en charge les tâches répétitives et en vous encadrant pour vous éviter au maximum les erreurs d’inattentions et les oublis. Attention cependant : Copromatic vous permet d’automatiser une partie de vos tâches, mais le logiciel n’est pas là pour vous remplacer en tant que syndic !
Être syndic bénévole, c’est faire le choix de donner de son temps pour permettre à la copropriété d’économiser sur les frais de syndic. Pour le syndicat des copropriétaires, c’est également l’opportunité d’avoir quelqu’un qui les connaît bien, qui est motivé et réactif.
Si l’activité de syndic non-professionnel se fait sur le temps libre d’un copropriétaire, elle est cependant encadrée par la loi, et celui-ci est responsable de ses actes. Notamment parce que le syndic gère de l’argent qui ne lui appartient pas, son activité est extrêmement réglementée, et c’est pour cela que le conseil syndical joue un rôle de contrôle et de garde-fou.
Le syndic, quant à lui, est considéré comme responsable de ses actes devant la loi. Le manquement à l’une des trois missions évoquées ci-dessus peut-être considéré comme une faute : mal tenir la comptabilité, ne pas mettre en place les travaux nécessaires ou ne pas recouvrir les charges impayées,... Être syndic implique donc de grandes responsabilités !
Et c’est là qu’intervient Copromatic ! Le logiciel, s’il est utilisé correctement par le syndic qui doit le maintenir à jour, est au service du fonctionnement transparent d’une copropriété. Volontairement contraignant, nous avons conçu ce service en appliquant à la lettre les textes de loi : si son usage peut vous paraître lourd, c’est au contraire pour baliser au maximum votre périmètre d’action et limiter les erreurs. Copromatic est donc un outil au service du syndic bénévole pour lui permettre de mener ses missions à bien ! C’est donc le travail et la responsabilité du syndic de s’assurer que les informations entrées et générées par le logiciel (état datés, annexes comptables, appels de fonds) sont correctes et actualisées.
En résumé, Copromatic est un outil au service de votre mandat et de votre copropriété. Il est conçu pour vous éviter des erreurs de gestion et vous permettre d’être en règle face à la loi. Il n’est cependant pas à l’abri d’une faute de frappe ou d’une coquille : en cas de doute, n’hésitez pas, et contactez notre service technique ! Découvrez comment Copromatic peut vous accompagner dans votre mission de syndic ici !
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